Compte rendu de la réunion du CVM 06-03-2007

1.      Mot de Bienvenue:  La réunion débute à 6.00 pm. Martin-Benoit Leblanc souhaite la bienvenue à tous les gens présents, malgré la tempête et la confusion sur le lieu de rendez-vous.

2.      Une pensée Pour le départ de Alvaro: Juste avant de débuté la réunion, les personnes présentes prennent une minute pour lever un dernier verre de Porto pour notre ami Alvaro qui nous a quitté subitement, nous profitons de l'occasion pour lui souhaiter un bon voyage.

3.      Comité d'activités: Le comité des activités (Roger Charon) et Martin-Benoit Leblanc tiennent à s'excuser pour la légère confusion dans le choix du lieu de rendez-vous suite au décès de Alvaro. Martin-Benoit Leblanc à divisé la liste des membre en trois parties égales pour simplifier la tâche des membres du comité lorsqu'il s'agit de contacter les membres. Il suggère aussi que chaque membre du comité téléphone à trois personnes qui elles appellerons aussi trois personnes, créant ainsi une chaîne d'appel facilitant le contact entre les membres. On discute aussi de la possibilité de la possibilité de rendre un dernier hommage à notre ami Alvaro durant la prochaine période estival, son dernier souhait étant d'avoir ses cendres jetées à la mer. Le comité d'activité devrait organiser une sortie en mer de tous les bateaux disponibles pour effectuer ce rendez-vous. Une série d'activités sont proposées durant la réunion à savoir, un 5 à 7 à l'île d'entrée, une randonnée à l'île-du-prince-Édouard, une regroupement de voilier se mettant tous à l'épaule l'un de l'autre et partageant un repas (possiblement dans la baie ou près de la martinique. Il est aussi discuté de la sortie en collaboration avec le club optimiste. (une discussion est ouverte où l'on voudrait avoir l'accessibilité à d'autres populations, i.e. les cadets de la marine , les handicapés des îles etc. une discussion animée s'ensuit car on mentionne qu'il ne faut pas seulement offrir cela aux optimistes de Havre-aux-maisons. Martin-Benoit Leblanc répond qu'il y a seulement le club optimiste de HAM qui à répondu à l'appel grâce à Claude Arseneault et il demande de commencer à organiser une sortie qui va fonctionner comme il faut avant de vouloir l'offrir "at large". Sui l'activité se déroule bien, elle devrait créer un précédent. Mais à cause de l'organisation (les accompagnateurs) il faut commencer quelque part et étant donné l'intérêt des optimiste de HAM, MBL suggère de commencer par faire fonctionner celle-la en premier.

4.      Comité de courses: Le comité de course a travailler à la mise sur pied d'un système de handicaps, PHRF,  pour les voiliers des îles. Plus le bateau est rapide, plus le handicaps est petit. Le système va nécessité quelques ajustements, mais il y a eu un très gros travail de la part du comité. L'assemblée souligne le travail du comité qui est très bien amorcé. (voir la liste des handicaps sur le site). Bruno Belli fera parvenir un résumé des informations sur les démarches suivies qui se retrouvera sur le site. On discute aussi de la course autour des iles qui se tiendra durant la fin de semaine de la fête du Canada (le premier juillet). Les informations quand aux règles devraient être affichées sur le suite sous peu. Il est mentionné aussi qu'il devrait y avoir une autre course triangle durant l'été ainsi que la régate Desjardins (organisées par les plaisanciers du Havre) ainsi que plusieurs course amicales quand les bouées permanentes seront installées. Claude Arseneault suggère qu'il y ait un registre des 4 ou 5 meilleures courses durant la saison pour déterminer le meilleur bateau, donnant la chance à un bateaux de pouvoir faire seulement quelques courses s'avérant que le propriétaire veulent voyager et ne pas nécessairement faire toutes les courses.

5.      Comité de char à voile: Les activités de char à glace ont été rares car la saison n'a pas été fructueuse cette année, la glace n'étant pas au rendez-vous et la neige étant trop abondante sur la baie. Cependant la course la quenouille d'or à été remportée par Réal Gaudet qui y est parvenu le 20 janvier à 12.45 pm. Les vents étaient de 35 avec des rafales à 40 nœuds. Gérard Boudreau nous fais la narration de la journée pour laquelle au retour il a brisé bateau, mat et baume. Cette course s,est déroulée à trois participants soit: Réal Gaudet, Gérard Boudreau et Claude Poirier. La quenouilles d'or s'est tenue avec 14 jours de retard sur les saisons précédentes. Généralement le départ est à compté du premier janvier et le premier qui se rend au plan à asphalte est le gagnant. La première journée qui a permit la traversée avec les résultats que l'on connaît fut le 14 janvier. Si les conditions s'améliorent le regroupement des chars à glace invite tous les membres du CVM a venir faire l'expérience des ces bolides. On a qu'à se présenter sur la martinique le week-end de vent et de beau temps.

6.      Fabrication de t-shirts, ou casquettes: Martin-Benoit Leblanc a effectué des démarches pour faire confectionner des objets promotionnels(T-shirts, polo ou casquettes) auprès de celle qui a confectionné les fanions. Suite à une discussion ou il y a difficulté d'entente sur les produits. Il est décidé d'abandonner l'idée pour l'instant. MBL fera de nouvelles démarches avec les recommandations des membres pour essayer de trouver un compromis et un produits satisfaisant à la plus grande majorité des personnes. Un modèle sera apporté à la prochaine réunion s'il le temps le permet.

7.      Varia: Plusieurs points sont ajoutés à la réunion. Mais MBL parle un peu des finances. Ce point n'est pas très compliqué car après l'achat des fanions et des deux drapeaux pour les bateaux comités il reste 497.00 au compte en date du 31 janvier. Il n'y pas de surplus effarant mais au moins nous ne sommes pas en dette. Il est aussi suggéré de faire plusieurs blogues sur le site  pour donner la chance aux membres de rester en contact. Les centres d'intérêt suivants ont été apportés; un blogue sur les voyages, un sur la course pour les gens qui se cherchent des compagnons de course un blogue des activités, un blogue babillard, un hyper-liens des mondes de la voile (ex: www.iceboat.org ) . MBL s'engage à ce  que cela soit fait sous peu.

8.       Fermeture de la réunion: La réunion se termine à 20.15 heures

1. Bienvenue
2. Une pensée  pour le Départ de Alvaro
3. Comité des activités: