Compte rendu de la réunion du CVM 07-11-06

1.      Mot de Bienvenue:  Martin-Benoit Leblanc souhaite la bienvenue à tous les gens présents.

2.      Compositions du comité provisoire: Martin-Benoit Leblanc et Stéphane Vigneau ont du créer un comité provisoire composé d'un président et d'un secrétaire respectivement, ce qui leurs a permis d'ouvrir un compte de caisse à la Caisse Populaire de Fatima. Après consultation avec les participants, il est accepté que ces deux personnes resteront en poste pour l'année prochaine.

3.      Les fanions:  Les fanions ont été commandés et leur production est avancée. Le coût total se détaillait comme suit;  $950.00 pour 100 fanions + $25.00 pour frais de logo. Chaque participant présent a reçu son fanion durant la présente réunion.

4.      Bouées permanentes: 4 Bouées ont été obtenues grâce à une commandite de 4 barils (don de Nettoyeur Arsenault).  Les démarches sont entreprises pour acquérir les chaînes et les ancrages grâce à des commandites futures. Les barils sont en possession de Stéphane qui va les peinturer et y ajouter les logos de nos commanditaires.

5.      Projets futurs : Une discussion se produit sur le besoin et la faisabilité d'avoir des corps morts (tangons) à différents endroits autour des îles. Il en ressort que 2 à 3 sites pourraient être explorés à savoir en face de la grave au Havre-Aubert et du côté de la plage du Gros-Caps. Il est fait mention aussi de la possibilité à l'île Brion et dans la baie de Grande-Entrée. Les objections visent l'entretien de ces tangons qui doivent être faites régulièrement surtout au niveau des chaînes.

6.      Activités Planifiées: Plusieurs activités ont été énumérées par Martin-Benoit Leblanc, mais après discussion la majorité semble opter pour seulement 2 à 3 activités bien réussies. Une activité du genre "Porte Ouverte", dans laquelle une association avec les clubs optimistes des îles permettrait d'amener des jeunes à faire l'expérience de la voile avec les membres qui voudraient effectuer une randonnée de quelques heures en voilier. La deuxième activité qui ressort serait un 48 heures autour des îles. Les autres activités (Randonnée au symposium de peinture de l'Étang-du-Nord, Randonnée au festival du homard de Grande-Entrée, Un après-midi à l'Île d'Entrée, Une journée à l'Île Brion, Randonnée aux Petits Bateaux, Randonnée aux Châteaux de Sable) sont mises en suspend et devraient être développée si l'intérêt est présent. Il est aussi proposé de faire des rencontres de type "5 à 7" une fois au deux (2) mois durant la période hivernale et une (1) fois par mois à compter du mois d'avril. Claude Arseneau mentionne aussi qu'il serait intéressant de faire un "party" durant la période hivernale. (Période des fêtes).

7.      Comité d'activités: Un comité d'activités à été créé et est composé de : Sébastien Lapierre, Roger Charon et Louis-Marie Leblanc. - Pour l'activité avec le club optimiste, chaque membre du club qui est intéressé à y participer devrait être contacté et donner le nombre de personne que le bateau peut transporter, ensuite le comité devrait contacter les clubs optimistes pour obtenir une liste et la distribuer aux membres participants. – Pour le 48 heures autour des îles, Martin-Benoit Leblanc suggère de fonctionner sous la forme de "voile-o-thon" pour amasser de l'argent pour chaque mille parcouru autour des îles (environ 150 milles). Les argents amassés pourraient être remis à des œuvres de charité des îles, ce qui permettrait de créer une visibilité pour le club et un bon sentiment dans la population des îles.

8.      Comité de courses: Un comité de course à aussi été créé et est composé de : Bruno Belli, Sébastien Lapierre et Camil Jomphe. Les courses pourront être organisées grâce à la liste des membres (affichée dans les marinas des îles) et une coopération pourra aussi être établie avec les organisateurs de la Régate Desjardins.

9.      Email du Club de voile: Stéphane Vigneau à créé une adresse internet pour le Club de Voile Madelinot (VCM) on peut envoyer des messages au clubdevoilemadelinot@hotmail.com . Martin-Benoit Leblanc propose la possibilité de construire un site internet gratuit pour pouvoir permettre aux membres d'avoir accès à l'information le plus rapidement possible et de transmettre des photos de voile et de chars à glace. (Nouvelle de dernière minute : Martin-Benoit Leblanc à créer une page web et un blogue sur le réseau internet et l'adresse est http://clubdevoilemadelinot.spaces.live.com ).

10.  Varia: Il y a discussion au sujet de la vente de fanions à d'autres plaisancier que les membres du CVM. Il est proposé de vendre le fanion au coût de $20.00 pour tout voilier qui veut se le procurer (ex: voilier visiteur ou hors des îles). Pour les plaisancier à moteur, il est décidé que ceux-ci ne pourront se procurer le fanion étant donné que ce dernier se veut un insigne de regroupement des embarcations à voile. Sébastien Lapierre mentionne que pour avoir des bateaux à moteur pour aider à effectuer le départ et l'arrivée des courses (bateaux comités), on pourrait encourager la participation en leur offrant un fanion. Après discussion, il est proposé que le CVM puisse faire confectionner quelques drapeaux rectangulaires ou des t-shirts ou des casquettes qui pourraient servir d'items de motivation pour les aides durant les courses et/ou les activités.

On note l'arrivée de plusieurs propriétaires de char à glace qui survient juste à point pour le point suivant. Martin-Benoit Leblanc propose qu'un comité de char à glace soit créé et il est constitué de : Camil Leblanc, Claude Poirier et Eudore Gaudet. Stéphane Vigneau mentionne que des course de char à glace pourraient être aussi organisées. Ce à quoi Eudore Gaudet indique qu'une course existe déjà durant la période hivernale et elle se déroule entre le Havre-aux-Basques et le Plan d'asphalte et se nomme "La Quenouille D'Or". Martin-Benoit Leblanc et Camil Leblanc mentionnent aussi qu'une course en triangle serait aussi intéressant à mettre sur pied étant donné que des barils sont déjà en possession du CMV.

Il est aussi proposé que le CVM avec son nombre de membres (36 à la fin de la réunion) puisse faire des démarches (une lettre d'appui) pour négocier des prix plus raisonnables pour la mise à l'eau au printemps et la sortie de l'eau à l'automne. Il est aussi suggéré que le club puisse utiliser son pouvoir pour avoir de meilleurs coûts pour l'achat de matériel.

Un dernier projet est proposé par Claude Arseneau, de faire revivre la course Gaspé -les îles – Gaspé. Une discussion s'ensuit et il est proposé de faire fonctionner le CVM et de voir si les activités vont fonctionner et si les membres vont s'impliquer avant d'émettre des projets de plus grande envergure.

Un tirage est effectué en dernière partie de la réunion, parmi tous les membres ayant payé leur $20.00.

- Un bon d'achat de $50.00 de chez Rona est allé à Jeannot Thorne

- Un bon d'achat de $50.00 de chez Rona est allé à Albert Leblanc

- Un bon d'achat de $50.00 de Épicerie Aline est allé à Robert Boudreau

- Un bon d'achat de $50.00 de La Folie Douce est allé à Eudore Gaudet

Il y a présentement 36 membres ayant payé $20.00 et une possibilité de 5 autres voiliers et 13 char à glace n'ayant pas été contactés.

Jusqu'à présent les commanditaires ayant fournit sont:

-         La Caisse Populaire de Fatima              $500.00

-         La C.T.M.A.                                        $100.00

-         Nettoyeur Arsenault                              4 Barils (Bouées)

-         Rona                                                    $200.00 (2 bons d'achat $50.00 + $100.00)

-         Épicerie Chez Aline                              $150.00 (1 Bon d'achat $50.00 + $100.00)

-         Home Hardware                                  $100.00

-         La Folie Douce                                    1 bon d'achat $50.00

11. Fermeture de la réunion: La réunion se termine à 20.00 heures 

Première réunion du CVM

1. Mot de Bienvenue
2. Composition du Comité Provisoire (Ouverture du compte)
3. Fanion (Coûts, remise)
4. Bouées permanentes, (Commandite pour chaînes, et ancrages)
5. Projets futurs ( 3 Corps morts , à l'île Brion et devant la grave)
6. Activités planifiées:  - Randonnée au symposium de peinture à L'Étang-du-Nord                                                         

                                         - Randonnée au festival du homard de Grande-Entrée

                       - Après-midi à l'île d'entrée

                       - Journée à l'île Brion             

                       - 48 heures autour des îles

                       -  Construction des petits bateaux

                       -  Les Châteaux de sables

7. Comité d'activités
8. Comité de courses
9. Club de voile Email
10. Varia:   - Membre bateau à Moteur

                      - Course Char à glace

                      - Tirage

11. Fermeture de l'assemblée